교내 연구 관련규정

산학협력단연구비수시감사세칙

이진 조회수 : 28

산학협력단연구비수시감사세칙

 

2014. 02. 28. 제정
2019. 08. 29. 개정

 

1(목적) 이 세칙은 호남대학교 산학협력단(이하 산학협력단이라 한다)의 연구비 중앙관리 행정체계의 확립과 연구비 집행의 투명성을 제고하기 위한 수시감사(이하 감사라 한다)에 필요한 세부사항을 정하는데 있다.

2(용어의 정의) 이 세칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “연구비라 함은 연구활동을 지원하기 위하여 연구비 지원기관(이하 지원기관이라 한다)에서 본교가 관리하는 연구과제에 대해 지급하는 각종 학술연구비 및 연구용역비 또는 사업비(이하 연구비라 한다)를 말한다.

2. “연구비 부정 집행행위라 함은 연구비의 집행 및 관리와 관련하여 지원기관 또는 산학협력단의 규정에 위반하는 행위를 말한다.

3. “연구비 사용실적보고라 함은 연구비 집행에 관한 모든 제반사항을 지원기관에서 정한 양식 및 절차에 따라 정산 및 보고하는 것을 말한다.

4. “연구책임자라 함은 연구 과제를 총괄하고 책임을 지는 연구자를 말한다.

3(적용대상) 이 세칙은 산학협력단에서 관리하는 모든 연구비를 대상으로 한다.

4(감사시기) 연구종료 후 지원기관에 연구비 사용실적보고서를 제출하기 전 1개월 이내에 실시한다.

연구과제수, 연구과제 특성, 연구비 규모 등에 따라 감사시기를 달리할 수 있다.

산학협력단장이 필요하다고 인정할 시에는 언제든지 대상을 정하여 감사를 실시할 수 있다.

5(감사방법) 연구비 지출에 대한 서면감사를 원칙으로 하되, 필요에 따라 실지감사를 병행할 수 있다.

감사는 연구책임자가 집행한 각종 카드결제 내역 및 계좌이체 내역, 기자재 등 각종 구매 현황 등 연구비의 지출관리에 있어 교내외 관련규정 및 지침에 따르고 있는지 적정성 여부 등을 감사한다.

6(감사권자) 감사권자는 총장이 정하는 바에 따라 산학협력단장이 된다.

연구비 지출업무를 수행하고 집행서류의 원본을 보관하는 산학협력단 산하 각 부서장이 회계부서장으로서 감사를 실시한다.

산학협력단장은 연구과제 및 연구비의 특성에 따라 감사범위를 확대할 필요성이 있을 경우, 그 업무에 지식과 경험을 가진 산학협력단 직원 및 외부의 전문인력을 감사담당관으로 선임하여 감사를 실시할 수 있다.

7(감사대상) 연구비 규모가 2억원 미만 과제인 경우 자체 회계검증을 실시하며, 2억원 이상 과제 및 감사권자가 필요하다고 인정되는 경우는 별도로 정한 회계법인에 회계검증을 위탁하여 실시할 수 있다.

감사는 다음 각 호를 대상으로 실시한다.

1. 모든 기자재, 시작품, 시설, 용역계약에 관한 사항

2. 1회 구입총액이 50만원을 초과하는 도서

3. 1회 구입총액이 300만원 이상이거나 단가가 100만원 이상인 재료비

4. 1회 구입총액이 100만원 이상인 수용비 및 사무용품

5. 50만원 이상의 회의비 및 간담회, 세미나비 등의 지출에 관한 사항

6. 동일 품목을 다회 혹은 다량 구매한 경우

7. 7일 이상의 국내·외 출장에 관한 사항

8. 기타 필요하다고 판단되는 경우

8(감사결과 보고) 감사부서의 장은 감사 종료일로부터 15일 이내에 감사실시 결과 보고서[별지 제1호 서식]를 작성하여 서면 또는 전자문서로 산학협력단장에게 보고하여야 한다. 다만, 긴박하거나 특별하다고 인정되는 사항은 구두로 보고 할 수 있다.

9(감사결과 통보 및 처리) 감사부서의 장은 감사 실시결과 위법, 부당하다고 인정되는 사항에 대하여는 연구책임자에게 감사결과 시정 요청서[별지 제2호 서식]에 의하여 통보하여야 하며, 시정을 요하는 사항에 대해서는 시정조치 요구기일을 명시하여야 한다.

연구책임자는 제항의 시정요청을 받았을 때에는 즉시 시정 조치하고, 감사결과 시정조치 확인서[별지 제3호 서식]를 작성하여 제출하여야 한다.

산학협력단장은 별지 제1호 감사보고서의 결과에 따라 시정지시 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

상습적 또는 고의적 연구비 유용 등에 대해서는 연구비 지급제한, 징계 등 필요한 조치를 총장에게 요청할 수 있다.

10(재발방지 대책수립) 산학협력단장은 연구비의 부적정 집행 등의 재발방지를 위하여 다음 각 호의 사항을 실시하여야 한다.

1. 부적정 집행사례 전자문서 게시 또는 사례집 발간

2. 연구자 및 연구관리자 교육

3. 연구비 부정집행 신고시스템 설치

4. 인사상 주의 또는 경고조치 건의

5. 윤리규정 준수서약서 작성

6. 자체규정의 제·개정

7. 기타 연구비 부적정 집행 예방에 필요한 사항

11(기타) 이 세칙에 명시되지 아니한 사항 및 기타 관리·운영에 필요한 세부사항은 따로 정할 수 있다.

 

부 칙

(시행일) 이 세칙은 201431일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식] <개정 2019.8.29.>

 

감사결과 보고서

지원기관명

 

사 업 명

 

연구과제명

 

연구책임자

(소속) (성명)

총연구기간

(당해연구기간)

20 . . . ~ 20 . . .

20 . . . ~ 20 . . .

총연구비

(당해연구비)

감사기간

20 . . . ~ 20 . . .

감사대상

 

감사내용

 

조치사항

 

종합의견

 

 

 

기타의견이 있을 경우 기재

위 연구과제의 연구비 사용실적에 대하여 관련규정을 준수하여 자체 회계감사를 실시하고 그 결과를 보고합니다.

20 년 월 일

 

작 성 자 ○○○○() ○○ ○○○ ()

감사부서장 ○○○○() ○○ ○○○ ()

 

[별지 제2호 서식]

 

감사결과 시정 요청서

지원기관명

 

사 업 명

 

연구과제명

 

연구책임자

(소속) (성명)

총연구기간

(당해연구기간)

20 . . . ~ 20 . . .

20 . . . ~ 20 . . .

총연구비

(당해연구비)

 

 

시정사항

 

시정조치일

 

 

위와 같이 연구비 자체감사 결과 시정조치가 필요한 것으로 판단되어 시정을 요청하오니 시정사항 이행 후 붙임의 시정조치 확인서를 제출하여 주시기 바랍니다.

 

20 년 월 일

 

감사부서장 ○○○○() ○○ ○○○ ()

 

[별지 제3호 서식]

 

감사결과 시정조치 확인서

지원기관명

 

사 업 명

 

연구과제명

 

연구책임자

(소속) (성명)

총연구기간

(당해연구기간)

20 . . . ~ 20 . . .

20 . . . ~ 20 . . .

총연구비

(당해연구비)

 

 

시정조치

내 용

 

 

연구비 자체감사 결과 시정요청 사항에 대하여 위와 같이 조치하였음을 확인합니다.

 

20 년 월 일

 

연구책임자 ○○○ ()

 

산학협력단장 귀하